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搭平台 促交流 共提升——第二期项目执行经理综合素质提升班开班
发布时间: 2018年8月30日 浏览次数:502 次

    8月25日,第二期项目执行经理综合素质提升班以“如何应对项目部出现的各种问题”为主题,在公司总部22楼培训室开课。常务副总裁唐炜等公司各部门负责人和项目执行经理邹中福等30多名学员参加此次培训。人力资源部经理姜亚林主持培训。董事长寿财良作主题分享。

    本期提升班以座谈交流的形式进行。各项目执行经理依据多年项目管理实际,围绕“新项目交给你,你会如何开展?”、“你在团队管理上有哪些方法?”、“你是如何处理员工问题的?”、“如何向甲方催讨工程款?”、“项目负责人如何解决工班和材料商的应付款?”、“如何解决工班的配合问题?”六个话题展开了热烈讨论。 

新项目交给你,你将如何展开工作?

刘松华:
    一、服务好业主。作为施工单位,按照业主需求开展项目管理工作很重要,特别在施工进度方面,要根据甲方的销售节点、封顶节点、交房节点去落实工作计划;二、加强与班组的沟通。除了与建设单位、监理单位、建设主管部门做好沟通外,最主要的还是要加强与班组长的沟通;三、注重团队建设。团队建设是整个项目部施工组织管理的主要部分;四、强化项目的经营管理。在跟班组、材料供应商签订合同前,要掌握周边市场设备租赁、原材料等行情,多考虑细枝末节。

你在团队管理上有哪些方法?

李炎国:
    管理项目要靠制度来约束,坚持将制度落实到位,那么整个项目也会管理得比较轻松。一、会签制度。每月25日,要求班组长来项目部领取一张由栋号长、质量员、总施工三方签字的会签单,会签单会反馈出班组每月的质量、安全、落手清的情况。在班组长完成项目部要求的工作后,三方要及时签字。这样才能相互制约,制度才能有效执行;二、材料收料制度。材料浪费绝对是工程建设最大的成本漏洞。比如钢筋,我们会要求总施工、材料员、仓库保管员三人要同时签字,这至少从源头上杜绝了收料漏洞。还有混凝土、黄砂、石子等这些小材料,过磅单要附到收料单上,每天把收料单交到财务,这样可以避免收料作假;三、宿舍管理制度。宿舍管理可以采取收费制。以前经常有一间六人宿舍只住三两个民工的现象。采用付租费后,宿舍管理就可以转被动为主动,班组长会主动去管理,尽量住满人,费用纳入班组报价清单里。

你是如何处理员工问题的?

李福海:
    一、抓住团队核心力量,培养向心力。用人上要抓住项目核心人员,培养核心力量;处理事情不拖延,抢工期时,时间是按天计算。当天问题当天解决,明天工作今天安排;二、合理分工,人尽其用。工地上的每一个人,从门卫到食堂,从施工员到技术负责人,都应该妥善安排,赋予相应的权力,承担相应的责任,给予相应的待遇,发挥其所长,以稳定项目管理人才,建立自己的施工管理团队。

曾强:
    一、团队人员“要精不要多”。挑选团队人员主要看人品,做事先做人。能力好,人品差的人我是不能接受的;二、做好开工前的准备工作。项目经理拿到合同和施工图纸,就需要详细研究;自己有了工作思路,才可以召开交底会,包括合同内容,施工目标等,向班组进行合同和技术交底;三、充分发挥成员才能。要求项目部的成员发挥他们自己的才能,集思广益。工地上没有标准答案,只有选择最适合项目的方法。

如何向甲方催讨工程款?

杨国永:
    跟甲方催讨工程款,一切要从沟通来,要用心去跟甲方沟通。要按工程节点向甲方要钱,协商解决工程款问题;要做好预决算,做好成本控制;现在工程要求高,我们不能以老的思路,老的方式去解决问题,要用数据说话(实测实量),我们要适应市场,跟着市场走,要与时俱进!一个项目就像一个“家”,博元把这个“家”交给我们,这是对我们最大的信任。我们要把自己的价值体现出来,用最大的努力回报公司对我们的信任。

如何向甲方催讨工程款?

董权:
    一个项目拿下来,首先要做的,就是给甲方一个好的第一印象,你要第一时间把项目临设等各项工作做起来,这样甲方对你这个项目、你这个公司的印象就非常好了,后期的工作沟通也会顺利很多;相反,如果你前期各项工作都拖拖拉拉,工作不及时,那么后面的工作开展就会相当被动。每个甲方都不一样,你要了解甲方的想法,摸清甲方的心思,这一点很重要。下一步怎么走,再拿出一个一个有利的措施。

如何解决工班和材料商的应付款?

楼涛锋:
    首先要选择有实力、有诚信的的单位和工班,这个很关键。针对应付款,我有几点想法,一、合同付款如何来达到?资金使用如何来平衡?当碰到甲方脱节付款时,如何做好工班及材料商的沟通;在资金有限的情况下,如何使每一分钱都用到最该用的地方。二、实际工作中,困难肯定存在,碰到问题要去解决,而不是逃避,沟通交流很重要,态度一定要好;三、在一个项目团队里,信任很重要,工班跟工班之间要相互信任,工班跟项目部要相互信任,要建立相互的信任体系。

如何解决工班的配合问题?

邹中福:
    一个项目的成败,工班的选择非常重要。一个项目进场之前,首先要选好工班,工班选好了,对项目成本有很大的节省。项目部要做好对工班的管理,钢筋、架子工班的具体工作要落实到人,做好细节上的成本控制,才能保证项目整体的盈收;第二,项目部要做好工班的配合工作,将一定比例的工程款作为优先支付民工工资的专项款项,用于优先支付民工工资,坚决做好资金方面保障;第三,接工程很难,做好工程也难,要赚到钱更难,要想尽办法调动项目上所有人员的工作积极性,推动项目顺利开展下去。

韩国林:
    在劳务班组的管理上,对所有劳务班组实施规范化管理,在进场前,对所有班组成员做好质量安全技术交底培训,签订承诺书;在风险防控上,重视保障民工权益,统一给项目部全体工作人员购买商业保险,降低风险;在项目管理上,抓好质量、成本、进度和安全控制。做人做事讲究诚信,遇到问题,做好与甲方、与材料商及工班的沟通协商是非常重要的。

徐江:
    接到一个项目,首先要仔细研究合同内容,做好图纸会审、做好清单预算;进一步提升管理水平,你要处理好与甲方的关系,多沟通多交流,学会换位思考;第三,要加强全过程管理,做好成本控制;第四,要强化责任意识,要主动作为,该是你的责任,必须由你承担,以诚相待,以理服人;第五,该做的工作认真做好,该争取的权益努力争取,格局要大,眼光要远。

彭永庆:
    一个项目是一个整体,要把项目上的人管理好,首先,要选择一个好的工班,这点非常重要。人和人之间要相互信任,工班和工班之间要配合好,项目部和工班更要配合协调好。跟甲方有摩擦是正常的,关键是看你怎么处理问题,要把问题解决好了,工作才继续开展下去;公司把项目交给我们,是对我们极大地信任,我们要感恩公司,要本着对公司负责的态度做好每一件事。

    最后,董事长寿财良作了题为《怎样说话让对方满意》的主题报告,他指出,作为项目的主要负责人,项目执行经理不但要把控宏观的方向,还要细致入微地跟进项目的进程,管理团队成员。所以,项目执行经理不但要有丰富扎实的专业知识,更要有说话的技巧。他站在项目执行经理的角度,深入浅出地帮助大家分析了项目执行经理在面对公司、甲方、项目团队、供应商、班组长等五个层面时,需要注意的沟通技巧。 

    为期一天的座谈交流,气氛和谐,发言热烈。大家纷纷表示,通过两次综合素质提升班的学习交流,为团结项目管理团队和班组,推动项目建设,开阔了自己的眼界,扩展了管理思路。

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